Les clés USB sont un mécanisme fantastique de stockage de données. Elles sont faciles à transporter, à stocker et à partager avec les collègues de travail, car elles sont à la fois plus petites en taille et plus grandes en capacité. De plus, leur faible coût en font un objet utile et peu coûteux que l’on peut trouver sur chaque poste de travail en entreprise. Mais pour autant, en raison de leur apparence trompeuse, les clés USB en entreprise peuvent représenter un risque pour la sécurité informatique de votre organisation.
Le vol des données avec les clés USB
Les clés USB (Universal Serial Bus), sont une forme de stockage de données amovible devenue populaire dans les années 2000. Leur utilisation est rapidement devenue courante dans les entreprises comme moyen d’échanger ou de stocker des données. En revanche, les clés USB sont faciles à perdre ou à voler et peuvent se retrouver entre les mains d’une personne mal intentionnée, comme un concurrent ou un client, qui souhaite voler les données de votre entreprise.
De nombreuses entreprises utilisent des clés USB
Les clés USB représentent également un risque pour votre entreprise dans la diffusion de logiciels malveillants et de virus. En effet, certaines clés USB sont même utilisées par des pirates pour s’introduire dans des systèmes informatiques ou distribuer des logiciels malveillants qui détruiront les postes de travail de votre entreprise. Selon une étude du Ponemon Institute, 70 % des employés français utilisent des clés USB non sécurisées en dehors de leur lieu de travail sans en avertir leur direction.
Découvrez aussi notre article “Clé USB : sécurité, pannes et virus” pour en savoir plus sur la détection d’un virus dans votre clé USB.
Comment utiliser les clés USB en toute sécurité en entreprise
Quelques règles d’utilisation peuvent être instaurées rapidement en entreprise :
- Ne branchez jamais, sous aucun prétexte, une clé USB que vous ne connaissez pas sur un poste de travail.
- Les clés USB doivent être remplacées régulièrement pour éviter toute infection par des logiciels malveillants.
- Les clés USB sont susceptibles de se briser et de manquer de fiabilité. Par conséquent, il est préférable de conserver vos données à plusieurs endroits plutôt que sur une seule clé USB.
- Il est recommandé que vous donniez vous même les clés USB à utiliser à votre personnel et en limiter l’usage.
- D’autres choix d’échange et de stockage de données, comme les serveurs d’entreprise, sont plus fiables, plus utiles et plus sûrs.
Les clés USB peuvent propager des virus.
Les clés USB peuvent être utilisées pour livrer un programme destructeur à n’importe quel PC. Ces programmes malveillants permettent à des infections plus dangereuses de pénétrer dans l’ordinateur via la clé USB. Comme elles sont très populaires, leur simplicité en fait des cibles attrayantes pour le vol de données et la propagation virale par les hackers.
Quelles sont les autres options pour transférer des données ?
Les clés USB sont loin d’être la méthode de stockage de données la plus efficace et la plus sûre qui soit. Il existe des systèmes et des dispositifs alternatifs qui sont nettement plus efficaces que les clés USB en entreprise. Afin de maintenir un flux de données cohérent, vous devez disposer d’un système d’échange et de stockage de données fiable dans votre organisation. Les employés peuvent transférer des informations sans effort à l’aide d’un logiciel de synchronisation des données, même s’ils travaillent dans des endroits très éloignés les uns des autres. D’autre part, un système de stockage numérique basé sur un centre de données, comme un data center, vous permet d’assurer une conservation numérique sécurisée de toutes vos données.
Les dangers potentiels de l’utilisation des clés USB
Les clés USB sont vulnérables aux attaques car elles peuvent être facilement ciblées par les pirates informatiques. Il est essentiel de protéger votre ordinateur contre les logiciels malveillants tout en sauvegardant vos données.
Pour améliorer la sécurité informatique de votre entreprise, il est essentiel de comprendre les dangers potentiels de l’utilisation des clés USB, que peuvent en faire vos employés et comment protéger votre entreprise.
Les experts Iakaa garantissent la sécurité informatique des entreprises depuis plus de 20 ans. Pour en savoir plus, contactez-nous au 09 73 87 25 20 ou demandez un devis gratuit.
