Pour pouvoir utiliser des applications sur votre ordinateur professionnel, vous avez besoin d’une licence. Même s’il existe de nombreuses options pour les entreprises, l’achat doit être basé sur des critères spécifiques.
Les licences informatiques, qu’est-ce que c’est ?
La licence du logiciel est un contrat entre l’éditeur et l’utilisateur dans lequel sont décrites les conditions d’utilisation, ainsi que les éventuelles modifications ou distributions. Il détient les droits d’auteur sur son programme et peut donc vous autoriser à l’utiliser si certaines conditions sont remplies.
L’accord de licence, qui peut se trouver sur le site Web de l’entreprise ou dans l’application elle-même, spécifie un certain nombre de restrictions (des choses comme l’utilisation de la RAM et le processus d’installation du logiciel) qui sont connues sous le nom de licence d’utilisateur final (LUF).
Ne pas confondre droit d’utilisation et non droit intellectuel !
Il est crucial de comprendre la distinction entre les droits d’auteur (ou droits de propriété intellectuelle) et les simples droits d’utilisation. En achetant une licence, vous n’obtenez pas la propriété du logiciel – vous êtes seulement autorisé à installer, utiliser et sauvegarder des copies du logiciel. Lorsque vous achetez une licence informatique pour un logiciel auprès d’un éditeur, cette institution conserve son droit d’auteur et conserve la pleine propriété de ses programmes.
Que choisir entre les licences informatiques commerciales et les licences libres ?
Les entreprises peuvent désormais choisir d’utiliser une licence informatique dite « libre » avec les progrès de la culture libre. Elles peuvent éliminer leurs dépenses pour une licence informatique commerciale. Chacune d’entre elles a toutefois son propre ensemble de règles et de frais.
Licences libres
Si vous choisissez des licences de logiciels gratuits, vous avez non seulement le droit d’utiliser le programme, mais aussi certains droits que le développeur vous accorde et qui sont considérés comme fondamentaux :
- Pour pouvoir l’adapter à vos propres besoins, étudiez et comprenez le fonctionnement du programme.
- Vous pouvez modifier le logiciel pour l’améliorer, le transformer en quelque chose d’autre ou l’utiliser comme partie d’un nouveau logiciel.
- Vous êtes autorisé à redistribuer ou à dupliquer le logiciel à des fins commerciales.
La partie gratuite d’une telle licence est toujours sujette à débat. Une licence informatique gratuite ne signifie pas toujours sans frais. Il se peut que vous deviez payer pour des éléments d’aide et de support professionnels, même si la licence informatique elle-même est gratuite. Cependant, en général, une entreprise dépensera globalement moins d’argent avec une licence informatique gratuite qu’avec une licence informatique commerciale.
Licences commerciales
Bien que le terme « licence propriétaire » ne soit plus utilisé, elles sont toujours désignées comme telles. Elles s’opposent aux licences libres et ne contiennent pas forcément toutes les restrictions susmentionnées juste avant. Un ou plusieurs des éléments suivants sont restreints dans la plupart des licences informatique commerciales :
- L’utilisation de la licence ;
- L’étude du programme ;
- La modification du logiciel ;
- La distribution du logiciel.
Par conséquent, la licence de ces logiciels est très restrictive ; elle limite l’utilisation du logiciel à un cadre spécifique défini dans l’accord de licence de l’entreprise.
Comment acheter ses licences informatiques en entreprise ?
Si vous voulez l’utiliser pour votre travail, achetez une licence informatique qui correspond à la fois à vos besoins et à la taille de votre entreprise. Pour les entreprises, les éditeurs proposent des licences de groupe ou de volume – qui sont en quelque sorte des remises importantes.
Le prix du logiciel dépend du nombre de licences souscrites. Les éditeurs proposent ces formules professionnelles aux entreprises, en fonction du nombre de postes de travail sur lesquels elles souhaitent installer le logiciel. Si vous souhaitez l’installer sur plusieurs postes de travail, vous obtiendrez un meilleur prix par poste. Ce type de licence informatique est plus adapté aux grandes entreprises.
L’éditeur et l’entreprise concluent un accord global dans lequel le premier propose un accord aux entreprises qui ont un nombre minimum d’utilisateurs ou d’appareils. Par exemple, l’accord Microsoft Enterprise est accordé par Microsoft aux entreprises comptant au moins 500 employés. En ayant ce type d’accord, vous êtes en mesure d’obtenir une licence en volume à un prix abordable tout en bénéficiant d’une certaine marge de manœuvre en matière de maintenance.
Dans une entreprise, les licences informatiques doivent être acquises en fonction des demandes et des capacités de l’organisation. Il est essentiel de se mettre d’accord sur les conditions d’utilisation acceptables, en particulier sur les prix, que vous optiez pour une licence gratuite ou commerciale.
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